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主场运营
2015-10-14

所谓主场运营,就是指专业的会展服务公司对展览会现场实行全方位的管理、协调和服务的过程。对主场运营商来说,每一场展会都是一场战役,而运营商则是这场战役的总指挥,这场战役能不能打得漂亮,就得看运营商统筹和协调能力了。

作为资深的主场运营商,我们是沟通场馆、主办方、搭建商三方的有效桥梁,是为办展单位和展商现场提供运营管理服务的综合性服务商。超强的统筹协调能力和细致入微的服务是我们主场运营的核心所在。从标摊信息的检索,特装展位的划分和搭建管理,到展会的推广传播及展会结束后的效果评估,我们都站在品牌宣传和管理的角度进行,实现场馆、展商、主办方利益的最大化。

 

主场运营的核心工作就是管理和服务。但是一个出色的主场服务运营商应善于管理和服务,服务工作做好了,管理工作也就到位了,管理的最高境界是服务。目前,许多大的展会主办方将除展会定位和销售两大主板外的其他业务全权委托给展会运营商来操办,这样主办方就可以全心全意地投入到更重要业务上去了,此模式已经成为一些品牌展会的惯用手法。

作为主场运营商,不仅要熟悉展会的整个流程,而且要具有一定的主场统筹能力和协调能力,最主要的是要有服务意识。从进入展场那刻起,主场运营商既是现场导演、又是管家,甚至还兼道具。从主办方而言,主场服务商是贴身管家,就参展商而言主场服务商是他们的贴心人。从布展到撤展、从普装到特装、从展会安全到交通住宿,林林总总、事无巨细,都由主场运营商一手操办。因此,一场展会能否顺利举办,主场服务商的临场指挥非常重要,特别是现场的应变能力。

宝君公关作为国内展览和会议活动领域领先的解决方案提供商,能够全面把握细节所在,为客户提供专业细致的主场运营服务。

在此宝君公关提醒您:对于展会来说,主场无小事。在展会现场,要设置服务台,零距离与展商接触,为展商提供方便快捷的服务。要对展台搭建实行全程监控,特别是特装布展期间,派专人实时监督特装展台的搭建过程,以专业的标准评测展台搭建的水平和质量,保障展台的稳固与安全。在布展时,如果统筹不好,就会出现大车小车拥堵在一起的局面,这就要影响到整个展会的布展进度,进而影响到整个展会的顺利举办,所以在这个环节上,主场运营商一定要把握好入场节奏。这也是每一个主场运营商比较头痛的问题。为了避免进场造成拥堵,考虑到特装工程量大,施工时间长,且设备与材料比较多的实际,公司采取了优先安排部分面积较大的特装展台提前入场放料,将展前完成申报的与现场申报的分段入场的措施,这样就缓解了特装车辆同一时间入场时的压力,保证了展台搭建的时间。

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