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活动管理
2015-10-28

关键词:活动管理

所谓“活动管理”就是指活动公司凭借专业的策划管理经验,对活动进行三段划分:前期策划筹备,中期资源管理与调配、后期执行与保障,为每一个节点设计流程与预案,以事件为核心安排人员增强目的性和针对性,以丰富的经验保障活动的顺利、有序、安全。

宝君公关集合自身优势为客户提供一站式的活动解决方案,免去活动多团队运营的沟通偏差和多重佣金负累。具体的说,我们对活动进程进行以下管理与服务:

(一)活动初期阶段

我们将用项目团队的形式介入与客户团队进行沟通,提供受众分析报告、场地平面图纸、供电安全方案与书面活动策划等配合服务。

(二)活动策划阶段

通过前期沟通,对活动所需的各个环节开展设计服务,服务包含文案撰写、纸质及电子邀请函、会议资料、封套包袋、礼品规划、展示设计、道具设计、环境设计、灯光效果设计、各阶段视频方案设计、明星邀请、流程设计等活动所涉及的各个方面。

(三)活动准备阶段

确认活动方案后着手进行各种准备工作,工作涉及设计完稿、平面印刷、视频制作、场地确认、物资采购、搭建制作与节目编排等一切双方约定的服务项目。

(四)活动进行阶段

活动进行阶段,我们提供媒体邀请、酒店预定、接送机服务、鲜花订购、工作人员培训、舞台搭建、AV工程、现场安保、高清摄像、专业摄影、流程执行等专业管理与服务,确保活动各种需求。

(五)活动总结阶段

活动后一周提交活动总结报告、媒体报告与各种后期音视频文件光盘。

在整个全案的操作过程中,大连宝君活动策划管理公司通过系统化的项目手册编制,专业化的环节沟通、策划设计和会议记录将活动的整个过程详细记录在案。成熟规范化的活动管理,20多年的行业经验积累,得到了众多世界500强企业和政府主管部门的信任与青睐。

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