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适合企业电话会议服务的选择
2017-03-21

关键词:会议服务|大连会议服务公司

在如今瞬息万变的市场里能否快速反应,企业内部的信息能否高效传递,是企业能否持续发展长久立足的根本。越来越多注重高效沟通的国内大中型企业,选择使用快捷便利的电话会议作为远程开会的工具。而如何根据企业情况,选择一种适合自己企业的高质高效的电话会议产品就显得尤为重要。

大连会议服务公司将从资质、平台、功能、资费四个方面进行分析,帮助企业了解国内电话会议行业的现状。

一、选择有权威资质的服务商

纵观整个市场,目前提供电话会议服务的公司不少,但很多企业尚未取得多方通信的牌照,滥竽充数的产品不在少数。国家相关主管部门已经开始留意到电话会议市场目前的无序竞争的局面,并开始着手规范该市场。自2014年起,正式给国内符合规范的电话会议服务商发放多方通信牌照,从而推动行业进入正规军的时代。牌照的发放对行业的影响主要有两方面,一是有监管机构,行业将会变得规范。更为重要是,获得了牌照的电话会议服务商,在监管上将更加透明,使得产品的可信度进一步提高。

二、选择技术先进的专业平台

作为面向企业商用的高端电话会议服务,其平台稳定安全的重要程度勿容置疑。电话会议平台的先进与否,决定了电话会议是否清晰、稳定和安全。一些小的服务商的会议平台由于技术落后,同时为了节省成本,一般采用的是网络电话形式,经常掉线不说,通话质量也低下,特别是开会人一多,直接影响了会议效果。而合格的电话会议服务商至少应该能做到让上百人同时清晰稳定的开会。

三、选择适合企业自身的实用功能

企业对电话会议功能的需求日新月异,但复杂的功能并不是企业的最优选择,适合企业自身需求的,实用的功能搭配才是企业高效沟通的利器。企业只需要通过简单的操作,便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频图像。带给客户面对面开会的效果,极大的提升了这些企业在市场里的竞争力。

四、选择高性价比的资费政策

如何在保证通信质量的情况下降低成本,也是摆在企业面前最大的问题。不少电话会议服务商要么价格高昂,要么利用表面的低廉费用吸引客户,背后巧立名目收取所谓的信息费等,让不少企业暗暗叫苦。最大程度的降低了企业的沟通成本。

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