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大连会议公司商务会议服务流程
2017-06-23

关键词:大连会议公司

大连会议公司-会前:

与会议主办方充分的沟通(电话/网络/面谈)

制定完备的会议预案书(A/B/C/...)给会议方,并提供合理化建议。

协助客户考察

确定会议方案(性质/要求/日程安排)

预算提交

签订合同,预交定金

根据要求预定酒店/会议(会展)场所/车辆等。

准备会务用品:代表证/布标/会徽/会议资料/纸笔/纪念品等

会议场所的布置:欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等

会前协调会

大连会议公司-会中:

会前准备:会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位

会议场所:酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位

会议设备:笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位

会议接站:专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务

会议报到:办理代表证/收费/奋发材料等工作

会议住宿:负责代表房间的分发工作

会议餐饮:会议用餐及宴会安排

会议娱乐:娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实

会议其他服务:会议代表合影及DV摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务

票务:提供返程航空卷/火车票预订服务

后勤和外围协调工作

大连会议公司-会后:

会后旅游考察安排

结帐:列出会议过程中详细费用发生及说明,专人与客户进行核对并结帐

资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册

代表和客户信息反馈/跟踪服务

会议总结。

服务热线: 0411-82630000

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